Veel bedrijven in Nederland moeten torenhoge kosten maken om hun bedrijf te laten draaien. Eén van die kostenposten is internet en telefonie. Zelden kijken bedrijven naar deze kostenpost, terwijl ze toch echt aandacht verdienen. Er kan namelijk flink op worden bespaard. Daarvoor hoeven ondernemers niet in te leveren op kwaliteit; ze hoeven alleen slimmere keuzes te maken. Hoe pak je dat slim aan?
Breng je huidige kosten en gebruik in kaart
Veel ondernemers betalen voor diensten die ze niet of nauwelijks gebruiken. Dat is in feite een lek qua kosten. Werken je medewerkers vooral hybride of bellen ze vooral mobiel? Dan heb je waarschijnlijk veel minder telefoonlijnen nodig dan waar je nu voor betaalt.
Inventariseer hoeveel data je bedrijf verbruikt. Betaal je niet voor een te groot abonnement? En functioneren je huidige verbindingen stabiel genoeg voor de manier waarop je werkt? Bedrijven die vooral digitaal werken, hebben een goede verbinding nodig voor videocalls, cloudsoftware en VoIP.
Glasvezel als standaard
Glasvezel kan tegenwoordig goedkoper zijn dan een kabelverbinding. Zeker als je het in verhouding tot elkaar bekijkt. Glasvezel is ontzettend betrouwbaar en helemaal klaargemaakt voor cloudgebruik. Zakelijk glasvezel vergelijken is de beste manier om te ontdekken welk abonnement bij jouw bedrijf past en hoe je daarmee kunt besparen op je zakelijke internetverbinding.
Glasvezel wordt voor steeds meer bedrijven de standaard. Dat komt doordat de prijzen van glasvezelabonnementen steeds lager worden, de snelheden steeds hoger worden en providers veel investeren in een betrouwbaar netwerk.
Ontdek je werkpatroon
Je betaalt misschien voor diensten die je niet gebruikt. Zit bij je huidige pakket misschien een tv-pakket inbegrepen? En hoe zit het met voicemail boxen en vaste toestellen? Als je weet hoe jouw bedrijf echt internet en telefonie gebruikt, is het een fluitje van een cent om je abonnement daarop af te stemmen.
Bedrijven met hybride werkers profiteren vooral van een hoge upload- en downloadsnelheid. Voor hen is internet meestal belangrijker dan traditionele telefonie. Dan kan het een goed idee zijn om te kiezen voor een glasvezelpakket met VoIP-ondersteuning. Wanneer je een team hebt dat veel onderweg is en veel gadgets gebruikt, loont het juist om mobiele abonnementen centraal te regelen. Providers bieden daarvoor zakelijke bundels, waarbij alle data gedeeld kan worden tussen medewerkers.
Onderhandel met je huidige provider
Niet alleen overstappen kan een goede manier zijn om te besparen. Het kan ook lonen om te onderhandelen met je huidige provider. In de zakelijke wereld blijkt er verrassend veel ruimte te zijn om te onderhandelen. Daarvoor moet je wel een goed beeld hebben van je huidige verbruik en moet je weten welke alternatieven er zijn. Dan sta je sterker in het gesprek. Voor providers zijn zakelijke klanten heel waardevol, dus zijn ze vaak bereid om kortingen, gratis upgrades of flexibele voorwaarden aan te bieden.
Je staat sterker als je wat offertes van andere aanbieders hebt. Daarmee kun je druk op de ketel zetten. Wanneer je een goed aanbod wilt forceren, kun je het beste kort voor de afloop van je contract onderhandelen. Vertel de provider duidelijk wat je graag wilt: lagere maandelijkse kosten, meer snelheid of extra mobiele bundels?
Vergeet niet om te kijken naar meerjarige kortingen op contracten. Het loont soms om een langere looptijd te kiezen. Zeker als je bedrijf een stabiele groei doormaakt en je behoefte aan internet en telefonie voorspelbaar is. Maar onthoud: flexibiliteit is ook geld waard. Goed om beiden dus tegen elkaar af te wegen.
Ontdek schaalbare oplossingen
Als je bedrijf groeit, is het prettig als je infrastructuur schaalbaar is. Dat kun je op verschillende manieren bereiken. Zo zijn glasvezel, VoIP en cloud gebaseerde telefoniediensten ontzettend schaalbaar.
Het is met deze oplossingen heel eenvoudig om nieuwe medewerkers of afdelingen toe te voegen, zonder dat je opnieuw hoeft te investeren in hardware. Ondernemers betalen per gebruiker en kunnen later terugschalen als dat nodig is. Op die manier betaal je nooit te veel.
Maak gebruik van zakelijke bundels
Het is altijd een goed idee je verbinding zakelijk af te sluiten. Ook als je zzp’er bent. Providers geven namelijk leuke kortingen aan bedrijven. Zeker als je internet, vaste telefonie en mobiele telefonie met elkaar combineert. Bundels zijn in de meeste gevallen voordeliger dan losse abonnementen.
Gebundelde abonnementen hebben ook een ander voordeel: het is vaak overzichtelijker. Het gebruik staat op één factuur en je hebt één aanspreekpunt. Let wel op de details, want sommige bundels zijn aantrekkelijk geprijsd, maar bevatten opties die jouw bedrijf niet nodig heeft. Vergelijk daarom altijd wat je per onderdeel betaalt en houd de totale kosten (ook per medewerker) in de gaten.
