Stel: je wil met je bedrijf een evenement organiseren waarbij je mensen met elkaar in contact brengt. Je wil iets aanbieden wat inhoud heeft, maar waarbij mensen ook de gelegenheid krijgen om met elkaar te netwerken. Hoe pak je dit aan en hoe zorg je ervoor dat daar mensen op afkomen? Er zijn namelijk veel evenementen waar mensen heen kunnen, dus is het belangrijk om een goed programma neer te zetten, zodat ze voor jouw evenement kiezen. Wij laten je zien hoe je een programma neerzet waar veel mensen op afkomen. Er zijn namelijk een aantal elementen die altijd tot succes leiden.
Kies een duidelijk thema voor je bijeenkomst
Een evenement organiseren is een kunst. Je moet weten wat er onder je publiek speelt en vervolgens daar de juiste spreker bij zoeken. Stel dat je bijvoorbeeld een middag wil organiseren over de toekomst van het zelfstandig ondernemen. Zorg er dan voor dat je een succesvolle zelfstandig ondernemer als spreker huurt. Kijk eens in je eigen omgeving of je mensen kent met een inspirerend verhaal en zo niet, kun je ook sprekers huren via een boekingskantoor. We raden je aan om niet te besparen op goede sprekers, omdat deze je evenement tot het succes maken dat je graag wil. Een bekende spreker heeft daarbij het voordeel dat deze sowieso een eigen publiek meeneemt. Vraag de spreker daarom ook altijd om je evenement te promoten op zijn of haar sociale media. Je zult zien dat je dan al snel veel interesse wekt voor je evenement.
Zorg voor een coherent programma
Het risico wanneer je meerdere sprekers uitnodigt, is dat zij geheel uiteenlopende lezingen houden. Ieder voor zich zijn deze verhalen interessant, maar samen zorgen ze voor versnippering van je programma. We raden je daarom aan om een goede dagvoorzitter in te huren. Deze fungeert als het ware als de smeerolie van je evenement. Hij of zij kan de sprekers introduceren, ondervragen en de vragen van het publiek selecteren. Een goede dagvoorzitter slaat ook bruggen tussen sprekers. Een goede dagvoorzitter is daarom zijn gewicht in goud waard en het is dan ook goed om zorgvuldig te kijken welke persoon je voor deze belangrijke taak wilt vragen. Dagvoorzitters kun je ook boeken via boekingskantoren. Informeer daarom gerust even om te horen welke persoon men in gedachten heeft voor jouw evenement.
Een goed evenement biedt ook vermaak
Een goede spreker is prettig om naar te luisteren, maar zorgt wel voor afwisseling. Nodig daarom ook een muzikaal ensemble uit voor de nodige intermezzo’s. Dit brengt lucht in je programma en daarnaast verbindt muziek als geen ander. Een goed ensemble hoeft niet duur te zijn en draagt toch heel veel bij aan je programma. Mocht je zelf niets weten, dan kun je ook altijd informeren bij het boekingskantoor om te horen of zij nog leuke suggesties hebben. Zij hebben wel vaker met dit bijltje gehakt.
