Wie als ondernemer een bedrijfspand koopt of huurt, doet er verstandig aan twee dingen vóór de handtekening te regelen: inzicht in de bouwkundige staat en duidelijkheid over het energielabel. Beide bepalen wat het pand je de komende jaren echt gaat kosten. En bij kantoorpanden hangt er zelfs een gebruiksverbod aan een ontbrekend of te laag label.
De bouwkundige staat is jouw verantwoordelijkheid als koper
Bij zakelijk vastgoed geldt een stevige onderzoeksplicht voor de koper. Panden worden bovendien vaak verkocht in de staat waarin ze zich bevinden, zonder uitgebreide garanties van de verkoper. Stuit je na de overdracht op een lekkend dak of verouderde installaties, dan draai je daar in de regel zelf voor op. Dat raakt niet alleen je portemonnee, maar ook je bedrijfsvoering, want een werkplaats of kantoor dat tijdelijk dicht moet voor herstel kost omzet.
Met een Bouwkundige keuring breng je die staat vooraf in beeld. Een keurder loopt het pand visueel na, van dak tot fundering, zonder destructief onderzoek. Er gaan dus geen muren open. Je krijgt een rapport met de geconstateerde gebreken en een indicatie van de herstelkosten op korte en lange termijn. Daarmee weet je wat je koopt én heb je een concreet stuk in handen voor de prijsonderhandeling. Je kunt de keuring ook als ontbindende voorwaarde in het koopcontract laten opnemen, zodat je zonder boete van de koop af kunt als het rapport grote gebreken laat zien.
Het energielabel is verplicht en voor kantoren extra streng
Bij verkoop of verhuur van een bedrijfspand is een geldig energielabel verplicht. Zo'n label geeft aan hoe energiezuinig het gebouw is en blijft tien jaar geldig (bron: RVO). Voor kantoorgebouwen gaat de regelgeving verder: sinds 1 januari 2023 moet een kantoor minimaal energielabel C hebben, anders mag het pand niet meer als kantoor worden gebruikt (bron: RVO). Er gelden uitzonderingen, bijvoorbeeld voor kleine kantoorruimtes. Omdat de regels kunnen veranderen, is het verstandig de actuele voorwaarden op de site van RVO te checken.
Voor jou als koper of huurder betekent dit dat je vóór de deal wilt weten welk label het pand heeft. Zit het op label D of lager, dan hoort er in feite ook een verduurzamingsopgave bij. Ontbreekt het label helemaal, dan hoort het aanvragen bij de voorbereiding van de transactie. Voor het aanvragen energielabel bedrijfspand komt een gecertificeerd energieadviseur het pand opnemen; op basis van die opname wordt het label berekend en officieel geregistreerd. Zo heb je een officieel geregistreerd label én zicht op wat er eventueel nog moet gebeuren om aan de eisen te voldoen.
Combineer keuring en label in één opdracht
Een bouwkundige keuring en een energielabelopname vragen allebei een bezoek aan het pand, en ze vullen elkaar inhoudelijk aan. De keuring laat zien wat er technisch speelt en het label hoe het pand er energetisch voor staat. Samen geven ze je een compleet beeld van de totale investering: de aankoopprijs plus de kosten voor herstel en verduurzaming. Bureaus die beide diensten in huis hebben, zoals Keuringsdienst voor Wonen in de regio Amsterdam, kunnen zo'n gecombineerde opname in één opdracht uitvoeren. Dat scheelt afstemming en je hebt alle rapporten uit één hand.
Zo plan je keuring en energielabel praktisch in
Plan beide onderzoeken vroeg in het aankoop- of huurtraject, het liefst vóórdat je definitieve afspraken over de prijs maakt. Dan kun je de uitkomsten nog meenemen in de onderhandeling of in de voorwaarden van het contract. Vraag bij de verkoper of verhuurder alvast het bestaande energielabel en eventuele eerdere keuringsrapporten op; die geven een eerste indruk van wat je kunt verwachten. Controleer bij een kantoorpand ook of het aan de labelplicht voldoet, want zonder minimaal label C mag het pand in de regel niet als kantoor worden gebruikt.