Goed voorraadbeheer is essentieel voor de financiële gezondheid van je bedrijf. Maar hoe zorg je nou voor voldoende voorraad, zonder te veel of te weinig in te kopen? Het antwoord ligt in real-time inzicht. We leggen je uit wat real-time voorraadbeheer is en waarom het belangrijk is voor je voorraadbeheer.
Wat is real-time voorraadbeheer?
Real-time voorraadbeheer geeft je direct zicht op je actuele voorraad, elk moment van de dag. Zo weet je direct wat er op voorraad is en wat er besteld moet worden. Verkoop je iets? Dan wordt je voorraad automatisch aangevuld. Je voorkomt zo tekorten of overschotten. En je kunt sneller reageren op de klantvraag. Je werkt daardoor efficiënter en goedkoper.
Real-time voorraadbeheer begint bij software
Real-time voorraadbeheer begint bij een systeem dat real-time analyses maakt en updates communiceert over de staat van je voorraad. Veel organisaties werken hiervoor met ERP-software. Deze software laat je in één oogopslag zien wat er in je magazijn gebeurt.
Met deze software controleer je op elk moment via je computer of smartphone hoeveel voorraad je hebt, wat er onderweg is en wat er verkocht is. Je voorkomt zo verrassingen en reageert sneller op veranderingen.
De voordelen van real-time voorraadbeheer
Real-time voorraadbeheer geeft je dus direct zicht op de voorraadniveaus in je organisatie. Toch gaan de voordelen van real-time voorraadbeheer verder dan alleen het aanvullen van je voorraadniveaus. Zo verlaagt het ook vaak je opslagkosten, speel je beter in op de trends en vereenvoudigt het de communicatie met je leveranciers. We geven drie voorbeelden
Lagere opslagkosten
Met real-time voorraadbeheer houd je altijd optimale voorraadniveaus aan. Je verkleint dus de kans op te weinig of te veel voorraad en voorkomt hierdoor dus ook onnodige opslagkosten. Ook werk je hierdoor efficiënter en met betere winstmarges.
Inspelen op trends
Slimme software voor je voorraadbeheer geeft je ook direct inzicht in verkooptrends en voorraadbewegingen. Verandert de marktvraag? Dan speel jij daar sneller op in met een passende voorraad. Omdat je vaak sneller levert, neemt je klanttevredenheid ook toe.
Soepele communicatie met leveranciers
Ten slotte vereenvoudigt real-time voorraadbeheer de communicatie met je leveranciers. Bestellingen plaats je op basis van actuele gegevens en fouten door verouderde voorraadstanden zijn verleden tijd. Je toeleveringsketen verloopt soepel en je minimaliseert vertragingen in je leveringen.
Hoe real-time voorraadbeheer tekorten voorkomt
Werk je met een handmatig systeem voor je voorraadbeheer? Dan is de kans op een ‘nee’ naar je klant groter. Zo is het lastiger om handmatig te handelen op tekorten en in te spelen op trends. Een real-time systeem verwerkt dit automatisch.
Automatische bestellingen
Stel je voor dat je bijvoorbeeld een distributeur bent van elektronica. Een bepaalde smartphone verkoopt bijzonder goed de laatste maanden. Met real-time voorraadbeheer stel je in dat je een automatische melding krijgt zodra de voorraad van de specifieke smartphone onder de 10 stuks komt. Jij krijgt automatisch een melding en plaatst dan gelijk weer een bestelling om de voorraad aan te vullen tot het gewenste niveau.
Overtollige voorraad in kaart brengen
Soms valt de verkoop van een bepaald product onverwacht tegen. Dan wil je voorkomen dat je door waardeverlies te veel afschrijft. Met real-time voorraadbeheer kun je producten automatisch laten markeren die bijvoorbeeld langer dan 90 dagen onverkocht zijn blijven liggen. Deze producten kun je dan bijvoorbeeld afprijzen.
Krijg weer grip op je voorraad
Real-time inzicht in je voorraad geeft je de grip om voorraadtekorten te voorkomen, overtollige voorraad te verminderen en de klanttevredenheid te verhogen. Zo speel je sneller in op veranderende klantvraag en werk je efficiënter. Met de juiste tools werk je met real-time inzicht in je voorraad efficiënter en haal je meer winst uit je voorraadbeheer.
