In de afgelopen 20 jaar is het leven enorm gedigitaliseerd. We zien dit met name ook terug in de manier waarop we onze werkzaamheden aanvliegen. Heel veel startende ondernemers hebben niet eens papier in huis. Digitalisering kent een hoop voordelen, maar het loont soms ook om juist wel echt papier te gebruiken. In dit artikel vertellen we waarom dat soms nuttig kan zijn.
De transitie naar een online werkomgeving
In de afgelopen 20 jaar is alles gedigitaliseerd. Waar administratie voorheen enorm dikke mappen met papieren betrof, doen we dat tegenwoordig allemaal grotendeels geautomatiseerd online en is het niet meer dan een mapje in de cloud. Ook correspondentie, notities en informatie gaat tegenwoordig allemaal via online documenten. Toch is het in sommige gevallen handig om wel echt papier te gebruiken, bijvoorbeeld een adresboekje.
Online detoxen
Veel mensen vinden het fijn om niet alles digitaal te hebben, omdat ze anders de hele dag op hun telefoon zitten. Zo kun je bijvoorbeeld je agenda wel op je telefoon houden, maar je kunt ook een mooie agenda kopen bij bijvoorbeeld Bekking & Blitz. Voor je eigen online detox kan het heel fijn zijn om niet voor alles wat je doet je telefoon erbij te moeten pakken en hem zo veel mogelijk enkel te gebruiken voor communicatie.
Onthouden
Als het gaat om het maken van aantekeningen is het bewezen dat het nuttiger is om dat te doen met pen en papier dan dat je ze in je computer typt. Het fysiek schrijven met een pen maakt dat je dat wat je hebt opgeschreven beter kunt onthouden. Dat geldt dus niet alleen voor aantekeningen, maar bijvoorbeeld ook voor afspraken in je agenda. Ook voor studenten is het aan te raden om aantekeningen te maken met pen en papier. Je bent immers minder tijd kwijt aan studeren, omdat je de stof al beter onthouden hebt door het fysiek met een pen op te schrijven.
Veiligheid van informatie
Tot slot is het ook niet gek om voor de veiligheid van je eigen informatie bepaalde dingen niet op te slaan in een cloud, maar lekker voor jezelf te houden in een notitieboekje. Denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens of wachtwoorden. Hoewel de meeste online omgevingen hartstikke goed beschermd zijn, worden hackers steeds slimmer. Bepaalde informatie wil je gewoon niet online hebben en kan je dus beter gewoon bijhouden met pen en papier. Zo voorkom je vervelende situaties.
