Een bedrijfsauto hoeft niet nieuw te zijn om goed bij je onderneming te passen. Voor een zzp’er of klein bedrijf kan een occasion precies bieden wat nodig is: voldoende ruimte, een geschikt formaat en een aanschafprijs die binnen het beschikbare budget past.
Toch is alleen naar de prijs kijken niet genoeg. Bij een gebruikte zakelijke auto spelen ook de leeftijd, technische staat, verwachte onderhoudskosten en manier van financieren mee. Juist door die onderdelen samen te bekijken, krijg je een beter beeld van wat de auto werkelijk voor je bedrijf gaat kosten.
Begin bij het werk dat de auto moet doen
Een auto voor zakelijke ritten moet in de eerste plaats praktisch zijn. Een adviseur die vooral klanten bezoekt, stelt andere eisen dan een ondernemer die dagelijks gereedschap of materiaal vervoert.
Denk daarom eerst na over het gebruik. Hoeveel ruimte heb je nodig? Welke afstanden rijd je meestal? Moet de auto gemakkelijk parkeren in een stad of is juist extra laadruimte belangrijk? Ook brandstof of elektriciteit, verzekering en onderhoud tellen mee bij de keuze.
Zo voorkom je dat een aantrekkelijk geprijsde occasion uiteindelijk minder goed aansluit bij je dagelijkse werk.
Meer bekijken dan bouwjaar en kilometerstand
Bij een gebruikte auto zegt de aanschafprijs niet alles over de kosten die later kunnen volgen. De onderhoudshistorie en technische staat zijn minstens zo belangrijk.
Bij het vergelijken van occasions kun je onder meer letten op:
- de onderhoudshistorie en uitgevoerde reparaties;
- de leeftijd, kilometerstand en algemene staat van de auto;
- de verwachte kosten voor verzekering, onderhoud en belasting;
- de voorwaarden en totale kosten als je de aanschaf financiert.
Geen van deze punten staat op zichzelf. Een iets duurdere occasion kan bijvoorbeeld beter onderhouden zijn, terwijl een lagere aanschafprijs aantrekkelijk lijkt, maar mogelijk andere kosten met zich meebrengt.
De aankoop in termijnen betalen
Niet iedere ondernemer wil de volledige aanschafprijs van een auto in één keer betalen. Via zakelijke financial lease kun je de aanschaf financieren en het bedrag gedurende een afgesproken looptijd in termijnen terugbetalen.
Financial lease is een vorm van autofinanciering. Het maandbedrag bestaat uit aflossing en rente. Vanaf het begin ben je economisch eigenaar van de auto. Nadat je alle afgesproken bedragen hebt betaald, wordt de auto volledig jouw eigendom.
Verzekering, onderhoud, reparaties, wegenbelasting en andere gebruikskosten zitten niet in de financiering. Die regel en betaal je als ondernemer zelf.
Let op! Geld lenen kost geld!
Een gebruikte auto financieren
Een zakelijke occasion lease via financial lease werkt volgens hetzelfde principe. Je financiert een gebruikte auto voor je onderneming en betaalt het bedrag verspreid over de gekozen looptijd terug.
Een occasion heeft vaak een lagere aanschafprijs dan een vergelijkbare nieuwe auto. Dat kan ook tot een lager financieringsbedrag of maandbedrag leiden, afhankelijk van de auto, looptijd en overige voorwaarden.
Je kunt bij financial lease afhankelijk van de overeenkomst ook een aanbetaling doen. Daarmee verlaag je het bedrag dat nog moet worden gefinancierd. Een andere mogelijkheid is een slottermijn. Dat bedrag blijft tot het einde van de looptijd openstaan. Hierdoor kan het maandbedrag tijdens de looptijd lager zijn, maar de slottermijn moet uiteindelijk nog wel worden betaald. Over dit bedrag betaal je tijdens de looptijd rente.
Geen kilometerlimiet, wel gewone gebruikskosten
Bij financial lease geldt geen kilometerlimiet zoals die bij operational lease kan worden afgesproken. Je krijgt dus geen extra leasekosten omdat je meer kilometers rijdt dan vooraf gedacht.
Dat betekent uiteraard niet dat extra kilometers kosteloos zijn. Wie meer rijdt, gebruikt meer brandstof of elektriciteit en kan ook eerder te maken krijgen met onderhoud en slijtage. Juist bij een occasion is het daarom verstandig om ook die kosten mee te nemen in je begroting.
Kijk daarnaast naar de periode waarin je de auto verwacht te gebruiken. De afspraken over de financiering leg je vooraf vast. Tussentijds stoppen brengt meestal kosten met zich mee, waardoor de gekozen looptijd moet passen bij je plannen voor de komende jaren.
Auto en financiering als één keuze bekijken
Bij een zakelijke occasion zijn de auto en de financiering eigenlijk twee kanten van dezelfde beslissing. Een geschikt voertuig met ongunstige voorwaarden kan alsnog duur uitpakken. Andersom heeft een aantrekkelijk maandbedrag weinig waarde als de auto niet past bij je werkzaamheden of onverwacht veel onderhoud vraagt.
Door vooraf het gebruik, de technische staat, de totale autokosten en de financieringsvoorwaarden samen te bekijken, ontstaat een realistischer beeld. Dat maakt het makkelijker om een gebruikte zakelijke auto te kiezen die niet alleen vandaag betaalbaar lijkt, maar ook bij de komende jaren van je onderneming past.
